東京ｅスポーツフェスタ実行委員会では、個人情報の収集・利用・管理について、次のとおり適切に取り扱うとともに、安全性を確保するために次の取り組みを実施します。

1.個人情報の保護に関する法令等の遵守

東京ｅスポーツフェスタ 2025 の実施にかかる個人情報の取り扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）」を遵守し、以下の方針に従って個人情報の保護に努めます。

2.収集する情報

展示会の運営等を通じて、実行委員会が展示会来場者及び出展団体等から提供を受けた、氏名（フリガナ）、住所、電話番号、メールアドレス、記録画像、防犯カメラ映像等、特定の個人を識別できる情報を指します。

3.実行委員会としての責務

個人情報を収集する際は、その収集目的を明示し、目的を達成するために必要な範囲内で行うことを明らかにした上で、本人の意思による情報の提供を受けることを原則とします。
また、個人情報の収集目的を超えた実行委員会内における利用及び委員会以外の者への提供は、今後の展示会の開催にかかる案内や、実行委員会構成団体からの施策及びこれに関連する内容の案内・照会等の場合を除き、一切行いません。

4.個人情報の第三者への提供制限

実行委員会は、個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、個人情報の提供先とその利用目的を通知し承諾を得ない限り、第三者に個人情報を開示、提供しないものとします。ただし、次の場合を除きます。
(1)展示会の運営等に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託し、当該第三者へ提供する場合。
(2) その他法令で第三者への開示、提供が許容される状況において、当該第三者へ提供する場合。

5.個人情報の安全管理

実行委員会は、個人情報を取り扱う情報管理の責任者を置き、個人情報保護のための適切な管理に取り組む。 また、提供を受けた個人情報を漏えい、盗難、紛失、破壊等から保護し維持するため、適切な対策を講じます。

6.その他個人情報の取り扱いに関する事項

本人から自己の個人情報について開示または利用停止を求められた場合及び開示の結果、誤った情報があり、 訂正または削除を求められた場合は遅滞なく対応します。実行委員会委員・事務局及び関係機関のすべての者に対してこの方針を徹底し、セキュリティ意識の向上を図ります。

7.個人情報の保管期間

実行委員会は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、適用法令によりこれよりも短い期間が定められている場合には、その期間とし、特定個人情報等については法令に従います。